Leistungsbeschreibung
Backoffice
Ich erledige für Sie nahezu alle anfallenden Arbeiten Ihres Büros gründlich und schnell. Eine kurze Zusammenfassung finden Sie hier, sprechen Sie mich aber auch gern an, wenn Sie anderweitig Unterstützung benötigen. Ich bin mir sicher, wir finden eine Lösung.
Klassische Bürotätigkeiten: Gerne übernehme ich für Sie die Planung Ihrer Termine, bearbeite Ihren eMail-Account, beantworte nach Vorgabe Kundenanfragen und unterstütze Sie bei sonstigen Tätigkeiten, die in Ihrem Büro anfallen.
(vorbereitende) Buchhaltung: Ich schreibe Ihre Rechnungen, behalte die Zahlungseingänge im Blick und versende bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Auch unterstütze ich Sie bei der Erwirkung von Mahnbescheiden oder übernehme die Sortierung Ihrer Belege und reiche diese fristgerecht bei Ihrem Steuerbüro für Sie ein.
Personalsachbearbeitung: Ihr gesamtes Bewerbermanagement dürfen Sie in meine Hände legen. Durch meine jahrelange Berufserfahrung als Personalsachbearbeiterin verfasse ich gekonnt für Ihr Unternehmen die Stellenausschreibungen, behalte den Überblick über die Bewerber, führe bei Bedarf erste Gespräche um die Qualifikationen und Einstellungsvoraussetzungen zu überprüfen. Gerne organisiere ich auch Ihre Bewerbungsgespräche. Außerdem erstelle ich Ihnen bei Bedarf die Urlaubsübersicht Ihrer Mitarbeiter, behalte Fehlzeiten im Blick und erstelle nach Ihren Bewertungen Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
Kundenbetreuung / Telefondienst: Sie haben ein wichtiges Meeting, wollen in den verdienten Urlaub fahren oder sind aus anderen Gründen unpässlich? Keine Sorge, ich verwalte für gebuchte Zeiträume Ihre eingehenden Mails oder Anrufe, verfasse gern Antworten wenn Sie mir die entsprechenden Hintergrundinfos zur Verfügung stellen, priorisiere die Anrufe und stelle Ihnen nach Ihren Wünschen täglich/wöchentlich/nach Wunsch eine Zusammenfassung mit eventuellen Rückrufbitten zur Verfügung. Derzeit bearbeite ich für ein internationales Unternehmen die Kundenanfragen und habe daher auch Erfahrungen mit Shopify.
Stammdatenpflege: Ihre Kundenkontakte sind veraltet? Ihre Datenbanken haben Lücken? Kein Problem - ich aktualisiere sämtliche Datensätze für Sie.
Rechercheaufgaben: Ich übernehme sämtliche Rechercheaufgaben für Sie. Durch mein Netzwerk in Wirtschaft und Politik kann ich zeitnah beinahe jede Information beschaffen.
Schreibbüro
Ich verfüge über jahrelange Erfahrung im Erstellen von Redebeiträgen unterschiedlichster Form. Ob Jugendweihereden, Reden zum Firmenjubiläum oder auch inhaltliche Reden, ich unterstütze Sie. Außerdem transkribiere ich Ihre Audiodateien und Gesprächsprotokolle, verfasse Wort- und Ergebnisprotokolle und wandle Ihre handschriftlichen Notizen in Dateien um. Durch meine beiden Ausbildungen und die jahrelange Berufserfahrung gehen mir Tastschreibaufgaben schnell von der Hand und Sie erhalten zügig Ihre Ergebnisse.
Klassische Behördenkommunikation: Sie benötigen behördliche Genehmigungen oder Auskünfte? Ich hole Auskünfte ein, beantrage Genehmigungen und unterstütze Sie bei behördlichem Schriftverkehr.
Schreibarbeiten: Sie möchten Audiodateien oder handschriftliche Notizen verschriftlicht haben? Kein Problem, ich übernehme das für Sie.
Sie benötigen zu einem bestimmten Thema einen Aufsatz, haben aber keine Zeit zu recherchieren und diesen dann zu verfassen? Auch hier bin ich Ihnen behilflich.
Sie möchten Ihre Kundschaft mittels Newsletter über Ihr Business oder Ihre Angebote auf dem Laufenden halten, finden aber keine Zeit diesen zu erstellen oder gar zu verschicken? Sprechen wir miteinander - ich unterstütze Sie gern dabei!
Rechtsanwalts- und Notariatszuarbeiten
Durch meine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte und die darauf folgende jahrelange Tätigkeit im Deutschen Bundestag verfüge ich über umfassende Kenntnisse im rechtlichen Bereich. Seit 2 Jahren darf ich daher für einen Bonner Rechtsanwalt sämtliche Schreibarbeiten und Zuarbeiten übernehmen.
Außerdem betreue ich Energieunternehmen bei der dinglichen Sicherung von Nutzungsrechten. Von der Erstellung von Anträgen auf Dienstbarkeitseintragungen über die Abschreibungsanträge von Flurstücken sowie die Formulierung von Rangrücktritten mit vorheriger Auswertung von Grundbüchern und Grundakten habe ich hierbei eine besonders bevorzugte Aufgabe gefunden und würde mich freuen, hier noch weitere Kunden unterstützten zu dürfen.