Ihre virtuelle Büroassistenz
Hi, ich bin Shirley, bin 37 Jahre alt und lebe mit meiner Familie in Niedersachsen. Ich habe im öffentlichen Dienst Verwaltungsfachangestellte und Fachangestellte für Bürokommunikation gelernt und war danach 15 Jahre für verschiedene Vorstände als Vorstandsassistenz bzw. Büroleiterin mit Personalverantwortung tätig. Seit mehr als 2 Jahren bin ich nun als virtuelle Assistenz für meine Auftraggeber tätig.
Ich bin äußerst gut organisiert, stressresistent und flexibel. Mit meiner freundlichen und kommunikativen Art kann ich Ihr Unternehmen stets zu Ihrer Zufriedenheit vertreten und finde für Ihre individuellen Probleme ganz sicher eine Lösung. Die folgenden Seiten sollen Sie über einige meiner Angebote informieren, scheuen Sie sich aber auch nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie in einem anderen Feld Unterstützung benötigen!
Leistungsbeschreibung
Kompetenz, Flexibilität, Ehrgeiz
Backoffice
Ich unterstütze Sie bei allen anfallenden Bürotätigkeiten rund um Ihr Unternehmen.
Ob die klassische Kommunikation mit Kunden, Bewerber- und Personalmanagement, Datenbankaufträge, Terminverwaltung, das Ausarbeiten von Angeboten, Rechnungserstellung, Mahnwesen etc. Ich unterstütze Sie!
Schreibbüro
Ich verfasse Ihre Reden für Jubiläen, Festakte und zahlreiche weitere Anlässe, übernehme Ihre Abschriften von Video- oder Audiodateien und erstelle gern Protokolle Ihrer Sitzungen oder Termine. Außerdem unterstütze ich Sie bei der Kommunikation mit Behörden und öffentlichen Stellen.
Notariatszuarbeiten im Grundbuchbereich
Für namhafte Kunden aus dem Energiebereich darf ich sämtliche Zuarbeiten im Bereich Dienstbarkeiten übernehmen. Meine verwaltungsbezogene Ausbildung im Grundbuch- und Katasteramt kommt mir hierbei Zugute. Neben der Vorbereitung der inhaltlich korrekten Bewilligungsanträge für die Eintragung von Dienstbarkeiten übernehme ich die Überprüfung der Grundbücher und Grundakten und formuliere Rangrücktritte und Anträge auf Flurstücksabschreibungen.
Ihre Vorteile:
Sie sparen sich neben den Lohnnebenkosten, Sonderzahlungen und Ausgaben für Arbeitsmittel auch die Einrichtung eines Arbeitsplatzes für eine Sekretärin. Sie zahlen nur die tatsächlich von mir erbrachten Leistungen, hierbei können wir gern besprechen, ob wir auf Stundenbasis oder projektbezogen abrechnen. Mein Büro ist mit modernster Technik ausgestattet, ich arbeite zu jeder Tageszeit flexibel von Zuhause und bin jederzeit für Sie erreichbar. Hierbei ist der Umfang der übertragenen Aufgaben flexibel, ich passe mich Ihrem Auftragsvolumen an.
Sie überlassen mir sämtliche zeitraubenden und unliebsamen Aufgaben und Prozesse und können sich selbst wieder vermehrt auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihnen lieb sind.
Ihr Unternehmen ist durch mich immer erreichbar, ich arbeite für Sie auch in Zeitfenstern, in denen Ihr Unternehmen für Kunden und Klienten sonst nicht erreichbar ist. Meine Arbeitszeit ist unabhängig von der Uhr, Feiertagen oder Wochenenden.